Nhiệm Vụ của Phòng Hành Chính - Tổ Chức

 Công tác hành chính

 Văn thư, lễ tân

• Tổ chức thực hiện công tác văn thư, ấn loát, giao nhận, lưu trữ công văn, giấy tờ, giao nhận, chuyên chở mẫu, phương tiện đo và giao trả Phiếu kết quả thử nghiệm, Giấy chứng nhận kiểm định, Giấy chứng nhận hiệu chuẩn và các kết quả công việc khác cho khách hàng theo qui định.
• Quản lý sử dụng các loại dấu Trung tâm theo qui định. Cung cấp tem kiểm định, hiệu chuẩn cho các Phòng liên quan của Trung tâm.
• Hướng dẫn, tiếp khách, đưa đón khách đến Trung tâm.

 Quản trị, bảo vệ

 Trực tiếp quản lý theo dõi kiểm tra cơ sở vật chất, đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, điều hòa, quạt điện, đèn, hệ thống điện, hệ thống nước, thiết bị văn phòng ... của Trung tâm.

• Phối hợp với các Phòng quản lý các trang thiết bị chuyên môn đo lường, thử nghiệm của Trung tâm.
• Thực hiện công tác quản trị, sửa chữa, bảo trì nhà cửa, vật kiến trúc, điều hòa, quạt điện, đèn, hệ thống điện, hệ thống nước, thiết bị văn phòng ... của Trung tâm, kể cả thực hiện Dự án sửa chữa xây dựng nhỏ.
• Chủ trì phối hợp với các Phòng trong Trung tâm tổ chức mua sắm phương tiện làm việc văn phòng kịp thời phục vụ công việc theo khả năng từng thời kỳ của Trung tâm.
• Quản lý các dụng cụ phòng cháy chữa cháy, tổ chức thực hiện các công việc ngăn ngừa và khắc phục khi có sự cố điện, nước, hoả hoạn, thiên tai, địch hoạ, ... xảy ra.
•   Quản lý kho của Trung tâm.
• Thường xuyên đảm bảo vệ sinh thẩm mỹ trong cơ quan, mua sắm dụng cụ, tạo điều kiện cho các Phòng đảm bảo vệ sinh thẩm mỹ trong phòng làm việc.
• Quản lý ô tô của Trung tâm và điều động xe theo phân công của Trung tâm.
• Đảm bảo môi trường làm việc sinh hoạt cho Trung tâm.
• Đảm bảo chế độ bảo hộ lao động cho cán bộ nhân viên liên quan của Trung tâm theo qui định.
• Tổ chức bảo vệ an toàn mọi mặt cho Trung tâm

 Thông tin, đối ngoại

• Thông tin phát hành tiêu chuẩn (TCVN, Tiêu chuẩn quốc tế, TCN, ... ) và các tài liệu liên quan đến TCĐLCL.
• Quản trị mạng LAN và Website của Trung tâm.
• Xử lý các góp ý văn bản của các phòng để xây dựng góp ý chung của Trung tâm theo phân công của Trung tâm.
• Tổ chức các hội nghị, hội thảo theo yêu cầu của Trung tâm.
• Tổ chức thực hiện việc hợp tác với tổ chức nước ngoài theo phân công của Trung tâm và theo qui định của Tổng cục.

 Công tác tổ chức

• Giúp Lãnh đạo Trung tâm xây dựng kế hoạch về cơ cấu tổ chức, biên chế lao động của Trung tâm theo từng thời kỳ.
• Làm các thủ tục tuyển dụng cán bộ nhân viên, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, nâng lương, thuyên chuyển và điều động cán bộ nhân viên trên cơ sở biên chế, lực lượng lao động và trong phạm vi được phân cấp quản lý theo qui định.     Làm thủ tục hợp đồng với các cán bộ nhân viên theo qui định.
• Làm các thủ tục liên quan khác đối với cán bộ nhân viên: nghỉ việc, nghỉ phép, nghĩa vụ quân sự, ...
• Làm các thủ tục xin cấp thẻ kiểm định viên đo lường, xin công nhận khả năng kiểm định theo đề nghị của các phòng Kỹ thuật liên quan.
• Giúp Lãnh đạo Trung tâm xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên và theo dõi thực hiện các kế hoạch đó. Chuẩn bị thủ tục cho cán bộ đi học, đi thực tập, khảo sát nâng cao trình độ ở nước ngoài.
• Phổ biến và hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách về đời sống, bảo hiểm xã hội, y tế đối với cán bộ nhân viên của Trung tâm. Quản lý và cập nhật sổ Bảo hiểm xã hội.
• Quản lý hộ chiếu cán bộ nhân viên Trung tâm theo qui định.
• Tham gia ý kiến về khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, nâng lương, đào tạo cán bộ nhân viên trong Phòng theo qui định, đề xuất giới thiệu để xem xét tuyển dụng cán bộ nhân viên mới.
• Quản lý hồ sơ cá nhân của cán bộ nhân viên thuộc diện Trung tâm quản lý và các hồ sơ cá nhân của cán bộ Trung tâm do Tổng cục, Bộ quản lý (bản photocopy, nếu không có bản chính)

 Công tác khác

• Quản lý tài sản, cán bộ nhân viên trong Phòng theo qui định.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu của Phòng và của Trung tâm theo qui định.
• Thực hiện công tác khác khi được Trung tâm phân công.